Программа для ведения заметок и дневников – OneNote |
В наше время тема удобного хранения информации актуальна, как никогда. Мысли, заметки, странички из интернета, различные дневники, информация по текущим проектам – все это нужно где-то хранить. И конечно же хочется, чтобы все сохраненное было доступно и с ноутбука, и с планшета, и со смартфона. Причем часто оказывается, что ноутбук на операционной системе Windows, а планшет на Android или iOS.
OneNote для Windows одна из старейших программ для ведения заметок. Появилась OneNote в составе пакета Office 2003. Сейчас она распространяется с Office 2010 любой редакции, кроме Starter.
В основу интерфейса OneNote положен образ канцелярского блокнота, о чем нам поведают обучающие картинки, которые можно увидеть при первом открытии свежее установленной программы.
Область заметки сделана очень оригинально. Текст можно писать сплошным потоком, а можно компоновать в, похожие на стикеры, фрагменты, которые легко перетаскивать в любое место заметки. На скриншоте видно два таких фрагмента.
Любую заметку можно создать как с чистого листа, так и применив один из множества встроенных шаблонов или загруженных с сайта microsoft – от строго деловых до милых и няшных. На крайний случай, если уж не удалось найти своего идеала, можно нарисовать шаблон самому.
OneNote поддерживает достаточно широкие возможности форматирования текста, которые конечно уступают Word, но все же весьма и весьма богатые: заголовки, многоуровневые списки, выравнивание, надстрочные и подстрочные знаки, цвет и фон текста, а также многое-многое другое.
Насколько хороши средства форматирования заметок, настолько же классно сделана возможность вставки разных изображений, аудио и видео, таблиц, ссылок, файлов(причем можно вставить как ссылку на файл, так и копию файла на страницу).
Есть даже некоторые достаточно уникальные фишки:
По части формул, OneNote явно делался под влиянием студентов или людей близких к науке, потому как редактор формул впечатляет. Ему конечно далеко до Mathcad, но для программы хранения заметок это круто.
Такие же весьма приличные возможности OneNote демонстрирует в области рисования. Очевидно, что Photoshop намного круче, однако не забываем, что это всего лишь заметки
Еще одна интересная возможность OneNote – это создание заметок на полях или как их еще называют “неподшитых заметок”. Эти заметки не попадают ни в одну из записных книжек. Для них есть специальный раздел неподшитых заметок.
Создать неподшитую заметку можно либо нажав клавишу Windows+N, либо вызвав диалог на иконке в области уведомлений и выбрав соответствующий пункт.
У OneNote есть достаточное количество неочевидных функций, например ссылки на заметки. Очень удобно ссылаться на любую заметку или даже абзац в заметке, например при создании ярлыка или в письме коллеге по проекту.
Львиная доля разных цитат, мыслей, адресов и всякой нужной или ненужной информации попадает в записные книжки конечно же из интернета. И OneNote имеет достаточно удобный инструмент для работы с такого рода контентом. В текст, после вставки из буфера обмена какой-нибудь цитаты, вставляется ссылка на веб-страницу, на которой пользователь обнаружил столь ценное содержимое. Выглядит это вот так:
После нажатия на ссылку “Предоставить доступ к папке” появится диалог, который можно увидеть на картинке ниже. Есть 2 варианта предоставить доступ к своей записной книжке: по секретной ссылке и по email, который зарегистирован на SkyDrive. Первый вариант более простой, но имеет некоторое ограничение – если вдруг когда-нибудь захочется закрыть доступ, то придется закрыть доступ для всех людей, которым вы дали ссылку. Второй вариант более заморочистый, но и более гибкий – можно давать и закрывать доступ для каждого человека персонально.
Давайте поподробнее разберемся с вариантами предоставления общего доступа:
А вот дальше начинаются сплошные вкусности. OneNote позволяет вносить правки людям с разных компьютеров одновременно, и у вас практически сразу это будет отображаться в виде фона зеленого цвета с инициалами автора справа. При этом записная книжка, вкладка раздела и сама заметка в списке будут выделены жирным.
Иногда правок может быть очень много и хочется сразу их отметить, как прочитанные. Это делается очень просто. Переходим на вкладку “Доступ” и нажимаем соответствующую кнопку.
Обычно OneNote синхронизирует записную книжку с облаком автоматически, однако можно сделать это и самому, вызвав контекстное меню на списке записных книжек и нажав на пункт “Синхронизировать эту записную книжку”.
Следуя современным тенденциям, у OneNote есть web-версия. Попасть на нее можно, зайдя по ссылке.
Веб-версия поддерживает практически все возможности форматирования, фрагменты заметок и вставку картинок, однако, в отличии от десктопной, не позволяет рисовать и создавать формулы, вставлять аудио или видео и еще много чего.
Это очень печально. Иногда, при вопросе “Почему нет версии OneNote для Mac или Linux?”, предлагают воспользоваться веб-версией, что вызывает улыбку. Online клиент лишь бледное подобие десктопной версии под Windows.
OneNote для iPhone сделана в том же иерархическом стиле, что и десктопная версия: записные книжки – группы разделов — разделы – заметки.
Навигация сделана достаточно удобно. Однако не поддерживается отображение стилей текста, тегов (кроме тега TODO), прикрепленных файлов, формул и еще много чего. Проще сказать, что поддерживается – нумерованные и ненумерованные списки, галочка завершения дела (тег TODO), картинки.
Есть специальная версия под iPad, где слева навигация по записным книжками или разделам, а справа заметка. Каких-либо других различий не замечено.
Напоследок хотелось бы заметить, что iOS версия бесплатная до тех пор, пока общее количество заметок во всех записных книжках не достигнет 500. После этого добавлять новые заметки возможно только, если купить платную версию за 14,99$.
OneNote для Android несколько более аскетичный в плане дизайна, чем для iPhone или iPad, и выглядит достаточно блекло. Однако возможности у android-версии практически такие же, за некоторыми исключениями.
В отличие от iOS, Android-версия OneNote поддерживает просмотр любых стилей текста, которые есть в десктопной версии. Однако на этом отличия и заканчиваются. Теги, выравнивание по левому или правому краю, практически все вставки, кроме картинок – формулы, файлы, рисунки и все остальное из меню “Вставка” десктопной версии, к огромному сожалению, не отображается.
В плане редактирования поддерживается вставка картинки или фотографии, нумерованные и ненумерованные списки, а также один единственный тег – галочка завершения дела (тег TODO). Стили текста поддерживаются, но странным способом: если стиль уже есть, например, текст написан жирным красным, то можно продолжить писать таким же стилем, если же стиль не задан, то выбрать нужный стиль текста нельзя.
В Android версии есть некоторая неприятная особенность. Программа ставится только в основную память телефона, без возможности переноса на карту памяти. Если при этом синхронизировать записные книжки с большим количеством заметок, то памяти может начать не хватать.
В отличие от iPad версии, Microsoft не стала делать поддержку планшетов и поэтому планшетная версия точно такая же, как для смартфонов. Это весьма не удобно, потому что большая часть пространства экрана практически не используется, что можно увидеть на скриншотах ниже.
Как и в случае с iOS, версия для Android бесплатная, только если общее количество заметок не достигнет 500. После этого нужно купить платную версию за 4,99$. Причем, что любопытно, практически во всем схожая версия для iOS, стоит 14,99$.
На любом смартфоне под управлением Windows Phone сразу установлена мобильная версия OneNote. Причем в отличие от iOS и Android версии, поддерживается редактирование текста с использованием стилей: жирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание и выделение маркером. Также WP версия позволяет записывать аудио. Ну и конечно же, можно создавать неограниченное количество заметок бесплатно. Вот, пожалуй, и все отличия
К выходу мобильной версии OneNote, Microsoft сделала классную рекламу.
Синхронизация в мобильной версии OneNote для всех мобильных ОС сделана одинаково просто и даже топорно. Отсутствует полностью автоматический режим синхронизации. Когда пользователь редактирует или заходит на какой-нибудь раздел или заметку включается синхронизация только этого раздела или заметки. Если нет интернета, то не будет и синхронизации. Изменения для записных книжек и разделов, на которые пользователь не зашел – не загружаются. Единственный способ включить полное обновление – это нажать кнопку синхронизации на общем списке записных книжек.
Получается, что вроде как некоторая автоматика есть, но уж очень экзотическая
.png){kind=small}
Еще до релиза мобильной версии OneNote, компания BusinessWare Technologies выпустила достаточно многообещающего клиента под Android и iOS. Причем, в отличие от OneNote, есть поддержка планшетов обеих мобильных операционных систем.
В отличие от мобильного OneNote, MobileNoter показывает и теги, и прикрепленные файлы, а также поддерживает просмотр заметок закрытых паролем. Ну и самое главное — позволяет редактировать текст с использованием стилей, прикреплять картинки, рисовать, записывать аудио и даже пытается отображать формулы(хоть у него пока плохо получается), что очень близко к возможностям Windows версии.
Как можно увидеть на скриншотах, интерфейс программы сделан гораздо симпатичнее и удобнее, чем в официальном клиенте OneNote. Возможности iOS и Android версии практически одинаковы за исключением некоторых мелочей.Из мелких непрятностей я заметил только некоторую общую легкую тормознутость интерфейса. Но не очень критичную
Версии для iPad и планшетов для Android также выглядят очень похоже.
MobileNoter имеет несколько видов синхронизации:
Насколько хорошо возможности MobileNoter в редактировании текста, настолько же сырые у него возможности синхронизации. Во-первых, запуск синхронизации только ручной, никакой автоматики. Во-вторых, синхронизация медленная… Очень медленная. Даже с локальными папками. И это было бы приемлемо, если бы была автоматическая синхронизация. А так, нажимаешь кнопку синхронизации и ждешь… В-третьих, после синхронизации MobileNoter со SkyDrive настольные версии OneNote перестают синхронизироваться. Помогает только закрытие и повторное открытие записной книжки.
| Рубрики: | софт |
my-blog обратиться по имени
Воскресенье, 03 Августа 2014 г. 02:35 (ссылка)
| Комментировать | « Пред. запись — К дневнику — След. запись » | Страницы: [1] [Новые] |
